1. Avtalets omfattning

Villkoren i detta avtal gäller när du (hädanefter “Inskickaren”) skickar in dokumentation, information och material (hädanefter “Material”) till Black Archives Sweden (hädanefter “BAS”). Black Archives Sweden hanterar och förvarar personlig information i enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) för att ha möjlighet att i framtiden kunna kontakta Inskickare gällande frågor som kan uppstå rörande inskickat material såväl som material som bevaras i arkivet.

2. Om Black Archives Sweden

Black Archives Sweden är ett samtida arkiv med fokus på de erfarenheter och berättelser som innehas av Afrosvenskar och svarta personer i Sverige. Arkivets mål är att stärka identiteterna hos Afrosvenskar och svarta personer i Sverige genom att med konst och forskning som huvudsakliga metoder skapa utrymmen och processer för lärande, utbyte och konstruktiva och läkande dialoger.

3. Godkänt inskickat material

BAS kommer att gå igenom och bedöma allt inskickat material och kommer enbart att godta och bevara material som bedöms som relevant för BAS mål och kriterier så som de redovisas i detta avtal. Om det inskickade materialet inte motsvarar BAS mål och kriterier, förbehåller sig BAS rätten att avvisa det inskickade materialet enligt egen bedömning. I sådana fall kommer det inskickade materialet att raderas permanent.

4. Mål med inskickat material

Om ditt inskickade material godkänns och om avtalet har godkänts av Inskickaren, tillerkänner avtalet BAS den digitala och/eller materiella äganderätter som beträffar Materialet. Vidare har BAS rätt att reproducera och på andra sätt använda Materialet i syfte att främja BAS arbete för arkivering och dess kulturella och utbildningsmässiga mål att tillgängliggöra information och kunskap.

Härmed anger avtalet följande:

1. Som ett erkännande av BAS arbete för arkivering och dess kulturella och utbildningsmässiga mål att tillgängliggöra information och kunskap, och med beaktande av BAS förfogande över de digitala och/eller materiella äganderätter som beträffar Materialet, överlåter undertecknad till BAS följande licensrättigheter:

• Icke-exklusiv: Inskickaren behåller sina rättigheter till Materialet och BAS har rätt att publicera det. BAS bibehåller rätten att reproducera hela eller delar av Materialet, i vilken form av medium som helst, nu existerande eller utvecklat i framtiden, inklusive (utan att enbart beträffa) elektroniska medier såväl som via internet.
• Icke överförbar: BAS får inte överlåta rättigheterna för det inskickade materialet till tredje part
• Evig: BAS innehar rättigheter för det inskickade materialet för evigt eller fram till att Inskickaren önskar återdra dessa
• Icke intäktsgenererande: BAS har inte rättighet att använda det inskickade materialet kommersiellt
• Royaltyfri: Inskickaren har inte rätt till ersättning för någon utställning eller övrig aktivitet i vilken materialet inkluderas
• Global: BAS har rätt att använda det inskickade materialet internationellt i vilken form av medium som helst, nu existerande eller utvecklat i framtiden, inklusive (utan att enbart beträffa) elektroniska medier, och att visa, distribuera, sända, publicera och på annat vis använda sådana reproduktioner, såväl som via internet, inom ramarna för detta avtal.

2. Denna licensrättighet ska tillämpas under upphovsrättens giltighetstid för varje inskickat Material, inklusive varje förlängning eller förnyelse av densamma, eller tills Inskickaren önskar återdra den. Vidare försäkrar Inskickaren att den har rätt att överlåta dessa licensrättigheter åt BAS.

Efter att ha läst igenom målen med inskickande enligt ovan, vänligen välj ett av följande alternativ:

Visa inskickade bidrag offentligt; endast BAS får lov att använda materialet på sin webbsida och i vilken form av medium som helst, nu existerande eller utvecklat i framtiden, för marknadsförings-, utbildnings- och konstnärliga syften, arkivera det samt bevara det i forskningssyfte.Publicera inte det inskickade bidraget; bevara det enbart för forskningssyften.

5. Personuppgifter

När du skickar in material till BAS sparas dina personuppgifter i arkiveringssyfte. BAS respekterar rätten till privatliv och vi arbetar i enlighet med dataskyddsförordningen om lagring av personuppgifter som fastställs i relevant lagstiftning (GDPR) rörande Inskickarens rättigheter. För mer information om hur BAS hanterar dina personuppgifter och rättigheter i enlighet med dataskyddsförordningen om lagring av personuppgifter som fastställs i relevant lagstiftning (GDPR), se här.

BAS kan komma att motsätta sig att dela med sig av personlig data till tredjepart om en sådan delning kan antas orsaka skada eller påfrestning för någon individ. Innan BAS tillgängliggör åtkomst av sitt material till någon tredjepart, kommer vi att efter eget gottfinnande göra en bedömning av huruvida det i materialet förekommer känslig information eller personuppgifter som skulle kunna medföra skada för någon individ eller grupp om det utlämnas. BAS förbehåller sig därför rätten att neka att utlämna särskilda material till tredjepart.

6. Ändringar

Inskickaren har rätt att göra ändringar av hela eller delar av detta avtal. Sådana ändringar är giltiga endast om de skett skriftligen samt undertecknats av en bemyndigad undertecknare från varje avtalsslutande part.

7. Tvistlösning

Om någon tvist uppstår rörande detta avtal, kommer de avtalsslutande parterna anstränga sig till det yttersta för att hitta en lämplig lösning snarare än att vidta rättsliga åtgärder. Detta gäller inte i fall rörande tydliga avtalsöverträdelser.

8. Bindande avtal

Detta avtal är bindande för BAS och Inskickaren när villkoren accepterats genom att kryssa i rutan nedan:

Härmed godkänner jag villkoren och ger mitt medgivande till de val jag angett ovan. Jag skulle vilja ta emot nyhetsbrev och utskick från BAS.